鍵受領書・引渡確認書 作成

鍵受領書・引渡確認書の書き方と基礎知識

鍵受領書（引渡確認書）は、賃貸物件の入居時や不動産の引渡し時に、借主・買主が鍵を確かに受け取り、室内の状態を確認したことを記録するための書類です。ここでは記載すべき項目、鍵受領書の書き方、本数・種類の明記でトラブルを防ぐ実務のポイントを、賃貸・売買の引渡し現場の観点で整理します。上のツールは入力に応じてプレビューを更新し、そのままPDFで発行できます（入力データは送信されません）。

鍵受領書・引渡確認書とは

鍵受領書は、貸主・管理会社・売主（引渡者）から借主・買主（受領者）へ鍵を引き渡した事実と、その本数・種類を記録する受領証です。引渡確認書としての役割も兼ね、入居時の設備動作や室内状態の確認結果を併記することで、後日の「聞いていない」「渡した・渡していない」といった認識の食い違いを防ぎます。賃貸借契約の付随書類として、受領者・引渡者が一部ずつ保管するのが一般的です。

鍵受領書に記載する基本項目

• 物件名・部屋番号：引渡し対象の物件を特定できるよう正式名称で記載します。
• 物件所在地：住所を記載し、対象物件を明確にします。
• 引渡日・発行日：実際に鍵を引き渡した日付を記録します。
• 鍵の種類・本数：玄関鍵・勝手口・メールボックス・オートロック・駐車場・物置など、種類ごとに本数を明記します。
• シリンダー番号・キーナンバー：鍵に刻印がある場合は控えておくと、紛失・複製時の照合に役立ちます。
• 受領者（賃借人・買主）：鍵を受け取った側の氏名と署名押印欄。
• 引渡者（貸主・管理会社・売主）：鍵を引き渡した側の氏名・会社名と署名押印欄。
• 引渡確認チェック：設備の動作確認・取扱説明書の受領・緊急連絡先など、確認した項目。

書き方のポイント（トラブル防止）

最も重要なのは、鍵の「種類」と「本数」を正確に書き分けることです。玄関鍵2本、メールボックス1本のように区分し、合計本数まで記載すると、退去時の返却枚数と突き合わせやすくなります。スペアキーやディンプルキーの予備を含めて渡す場合は、その旨も忘れず記載しましょう。オートロックの解錠キーやカードキー、駐車場・物置の鍵など、付帯する鍵も漏れなく列挙してください。受領者・引渡者双方の署名押印を得ることで、後日の紛争を避けられます。

管理会社・仲介会社が独自の様式（チェックリスト・物件状況報告書など）を用意している場合は、その様式に従ってください。本ツールの様式はあくまで一般的な参考様式です。

退去時の鍵返却確認との関係

入居時に鍵受領書で本数・種類を明確にしておくと、退去時の鍵の返却確認がスムーズになります。返却本数が受領本数と一致しているかを照合でき、不足があればシリンダー交換費用などの精算根拠にもなります。控えとして受領者・引渡者がそれぞれ保管し、退去時に照合する運用がおすすめです。合鍵を無断で複製していないか、渡した本数がすべて返却されたかを確認することは、次の入居者の防犯上も大切です。

よくある質問

鍵受領書は法律で義務づけられていますか？

法律上の必須書類ではありませんが、鍵の授受を記録しておくことは入居時・退去時のトラブル防止に有効で、実務上広く用いられています。管理会社が独自様式を定めている場合はそれに従ってください。

鍵の本数はどのように数えますか？

玄関・勝手口・メールボックス・オートロック・駐車場・物置など、種類ごとに本数を分けて記載し、合計本数も明記します。スペアキー（予備）も本数に含めて数えます。

シリンダー番号（キーナンバー）は書いた方がよいですか？

鍵に刻印がある場合は控えておくと、紛失・複製・照合の際に役立ちます。ただし防犯上、書面の取り扱い・保管には十分ご注意ください。

入力した内容はどこかに送信されますか？

いいえ。このツールはすべてブラウザ内で処理され、物件名・氏名などのデータが外部に送信されることはありません（通信ゼロ）。

※ 本ページおよび本ツールが作成する書面は、一般的な参考様式・参考情報であり、法的助言ではありません。管理会社・仲介会社が独自の様式を定めている場合はその様式に従い、契約や精算に関わる重要な事項は必要に応じて専門家にご確認ください。